管理是一門科學(xué)。管理是通過有效地利用人力、物力、財(cái)力、信息等各種資源,并通過決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、激勵(lì)和控制等職能,使企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生最佳收益。將企業(yè)管理從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上升到文化層面,是管理思想發(fā)展史上的創(chuàng)舉;作為在管理理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的企業(yè)文化理論,是對(duì)原有管理理論的總結(jié)創(chuàng)新。東華集團(tuán)經(jīng)過十年的發(fā)展將管理植根于文化之中,在管理變革中,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,大力推進(jìn)管理制度改革。建立現(xiàn)代安全管理制度,規(guī)范干部管理行為,規(guī)范員工操作行為,不斷降低安全風(fēng)險(xiǎn);建立現(xiàn)代經(jīng)營管理制度,實(shí)施全面預(yù)算管理,最大限度降低經(jīng)營成本,提高工作效率;建立健全現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展制度,以董事會(huì)民主決策制度為中心,對(duì)集團(tuán)重大事項(xiàng)進(jìn)行民主評(píng)議、科學(xué)議事決策,增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)變化的快速反應(yīng)能力和擔(dān)當(dāng)責(zé)任意識(shí);
一、文化現(xiàn)象
從依靠母體到獨(dú)立經(jīng)營,從生活后勤服務(wù)單位制到公司制。作為現(xiàn)代企業(yè)管理變革的產(chǎn)物。東華完成了體制的蛻變。新生的企業(yè)如何邁出蹣跚的步履走向市場(chǎng)?首先需要按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,探索完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)管理體制。以“全面從緊、全面從嚴(yán),集中統(tǒng)一”的經(jīng)營方針,統(tǒng)籌兼顧的管理模式,使得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展得到全面有效地推進(jìn);以先進(jìn)管理理念與傳統(tǒng)管理優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,使得企業(yè)平穩(wěn)過渡,得到穩(wěn)定發(fā)展、健康發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。
二、理念文化
(一)法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行機(jī)制
法人治理結(jié)構(gòu),就是在企業(yè)中建立“新三會(huì)”,即建一個(gè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東(職工)代表大會(huì),F(xiàn)代企業(yè)制度和企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)就是要協(xié)調(diào)出資人之間的矛盾,建立起完善的資產(chǎn)委托代理關(guān)系,由董事會(huì)負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)市場(chǎng)的競(jìng)爭,經(jīng)營班子負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)的競(jìng)爭。
2005年東華置業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司的成立,標(biāo)志著企業(yè)運(yùn)行機(jī)制的是按照《公司法》進(jìn)行,即法人治理結(jié)構(gòu)。十年來,公司在完善法人治理結(jié)構(gòu)上解決了兩個(gè)問題:一是健全制度;二是規(guī)范運(yùn)作。在健全制度方面先后制定了《東華置業(yè)發(fā)展有限公司章程》、《東華實(shí)業(yè)集團(tuán)發(fā)展有限公司章程》[2014年第三屆股東(職工)代表大會(huì)重新修訂了《章程》]及董事會(huì)、經(jīng)理層、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則等等。形成了有效的民主決策機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督約束機(jī)制。特別是健全了董事會(huì)制度,理順了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),形成各負(fù)其責(zé),協(xié)調(diào)運(yùn)行,有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu)。在規(guī)范運(yùn)作方面,嚴(yán)格按照公司法協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),有效制衡。
(二)大刀闊斧地對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行革新。
歷史上,東華的前身作為礦區(qū)生活后勤服務(wù)單位,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,長期形成機(jī)關(guān)臃腫,科室繁雜,冗員嚴(yán)重;改制之初,各基層物業(yè)處小而多,人員配置不合理,人浮于事等現(xiàn)象較為突出。
改制十年來,公司根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,從適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā),大刀闊斧地進(jìn)行內(nèi)部組織架構(gòu)的整合,“瘦身健體”,經(jīng)過多次的變革,組織架構(gòu)發(fā)生了根本性的變化。根除兩級(jí)機(jī)關(guān)人浮于事的痼疾,積極穩(wěn)妥地推進(jìn)“優(yōu)組”、“三定五減”整合工作。因事設(shè)崗,因崗定人,競(jìng)爭擇優(yōu),變身份管理為崗位管理。精簡管理層次,充實(shí)服務(wù)一線,將管理人員、管技人員和專業(yè)技術(shù)人員控制在公司在冊(cè)員工總數(shù)的8%以內(nèi),將機(jī)關(guān)管技崗位定員數(shù)控制在公司在冊(cè)員工總數(shù)的1%左右。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)實(shí)行大部制改革,整合為七部一室,基層撤科建隊(duì),整合科室。對(duì)物業(yè)處小而多的現(xiàn)象,采取撤并方案。完成了“市場(chǎng)化布局、區(qū)域化經(jīng)營”和“小機(jī)關(guān)大服務(wù)”的有效整合。老區(qū)物業(yè)處有改制之初的13個(gè)整合為2個(gè)分公司、4個(gè)物業(yè)處,極大地降低了運(yùn)營成本、提高了工作效率。
(三)堅(jiān)持管理現(xiàn)代化的方向,促進(jìn)企業(yè)健康有序運(yùn)行。
企業(yè)管理現(xiàn)代化,是企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和統(tǒng)一歸宿。企業(yè)要想做大或做大以后,管理必須科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。改制十年來,集團(tuán)公司在企業(yè)發(fā)展的過程中自始自終都在積極探索適應(yīng)本企業(yè)的管理方法,堅(jiān)持管理現(xiàn)代化的方向。
1.集團(tuán)公司高層要求各級(jí)管理干部要解放思想,牢固樹立管理思想現(xiàn)代化的理念,突破經(jīng)驗(yàn)主義和陳舊管理方法的桎梏。
2.建立健全管理方法現(xiàn)代化制度,在經(jīng)營決策上,掌握市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策技術(shù)、投融資分析等方法。集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)、礦山支護(hù)產(chǎn)品、生態(tài)餐飲以及正在運(yùn)作的生產(chǎn)LNG低溫儲(chǔ)運(yùn)及應(yīng)用設(shè)備等項(xiàng)目都是應(yīng)用上述方法而進(jìn)行運(yùn)作的。在生產(chǎn)管理上,以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、“雙規(guī)范”制度、會(huì)議制度,培訓(xùn)教育制度、監(jiān)督制度、安全獎(jiǎng)罰制度等一系列行之有效的管理制度,保障了企業(yè)安全、有序進(jìn)行。
3.通過管理手段現(xiàn)化化確保制度嚴(yán)格執(zhí)行。以崗位管理明確員工權(quán)責(zé)利規(guī)則,用“以分計(jì)資”等獎(jiǎng)罰制度規(guī)范員工行為;以電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代辦公設(shè)備等現(xiàn)代信息技術(shù),提高管理水平。集團(tuán)公司充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái),建立以集團(tuán)公司生產(chǎn)調(diào)度中心為內(nèi)核的生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng),形成了生產(chǎn)信息溝通、監(jiān)督管控、調(diào)度指揮的有效路徑。建立協(xié)同辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,無紙化,節(jié)約了辦公成本;搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息資源快速共享,提高了工作效率;強(qiáng)化監(jiān)督,提高了執(zhí)行力。四是努力打造管理人才的現(xiàn)代化。以執(zhí)行培訓(xùn)教育制度、招聘人才制度、干部任免制度等一系列激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)了企業(yè)管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。集團(tuán)公司十年來,通過合作辦學(xué)、引進(jìn)人才、招聘大學(xué)生等人才發(fā)展方式,壯大了專業(yè)人才隊(duì)伍,充實(shí)了人才儲(chǔ)備庫;通過大膽提任一批年富力強(qiáng)的管理干部,增強(qiáng)了干部隊(duì)伍的活力和戰(zhàn)斗力。
(四)強(qiáng)力推進(jìn)管理創(chuàng)新,提高科學(xué)管理水平。
公司在改制十年的進(jìn)程中,高度重視和切實(shí)加強(qiáng)了企業(yè)管理工作。
1.創(chuàng)新管理觀念,以市場(chǎng)思維方式體現(xiàn)企業(yè)管理理念,以現(xiàn)代信息化系統(tǒng),提升管理手段,以“人本主義”思想指導(dǎo)企業(yè)管理行為。
2.堅(jiān)持以改革創(chuàng)新為內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力,緊緊圍繞投資決策、利潤管理、成本控制三個(gè)中心(其中包括:投資管理、預(yù)算管理、采購管理、成本控制、庫存管理、固定資產(chǎn)管理、現(xiàn)金管理等),強(qiáng)化科學(xué)管理,理順管控體系,建立專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化、社會(huì)化的經(jīng)營格局和科學(xué)、合理、規(guī)范的公司體系。堅(jiān)持“全面從嚴(yán),全面從緊,集中統(tǒng)一”的經(jīng)營方針,實(shí)施全面預(yù)算管理,加強(qiáng)成本控制,嚴(yán)格審批制度;在經(jīng)營考核,工程管理,資產(chǎn)管理,水電管理等方面強(qiáng)化制度落實(shí)。充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái),建立以集團(tuán)公司生產(chǎn)調(diào)度為中心的生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng);建立協(xié)同辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,無紙化。
(五)堅(jiān)持“以經(jīng)濟(jì)效益為中心”的經(jīng)營理念,強(qiáng)力推行全面預(yù)算管理
2012年,集團(tuán)公司牢固樹立“以經(jīng)濟(jì)效益為中心”的經(jīng)營理念,堅(jiān)持“全面從嚴(yán),全面從緊,集中統(tǒng)一”的經(jīng)營方針,進(jìn)一步加強(qiáng)集中管控,果斷推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建了“全面預(yù)算、分級(jí)管理、上下聯(lián)動(dòng)、多方參與”的經(jīng)營管理新格局。建立健全事前預(yù)算,事中控制,事后評(píng)估的全面預(yù)算管理價(jià)值體系,做到凡支必預(yù)算,支出必有效,無效必問責(zé)的剛性經(jīng)營管理機(jī)制,同時(shí)將評(píng)估結(jié)果與單位主要領(lǐng)導(dǎo)薪資掛鉤,節(jié)獎(jiǎng)超罰,增強(qiáng)干部的責(zé)任心和經(jīng)營管理意識(shí)。一是以目標(biāo)成本管理為重點(diǎn),按照全面預(yù)算管理的要求,把各單位勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、自營工程等21個(gè)項(xiàng)目支出,全部形成量化指標(biāo),層層分解,嚴(yán)控成本。二是形成長效機(jī)制。目標(biāo)成本管理是全面預(yù)算管理的重要形式。確保達(dá)到“凡支必預(yù),無預(yù)不支”的工作要求。經(jīng)營口建立目標(biāo)成本分析制度。每季度、半年、年度要對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,及時(shí)糾正偏差。要從事后分析變?yōu)槭虑邦A(yù)算、事中控制,不斷提高預(yù)算管理水平。通過目標(biāo)成本控制,使全面預(yù)算管理在“集團(tuán)公司、基層單位、科隊(duì)、班組、崗位”五級(jí)組織上一貫到底,做到一個(gè)目標(biāo)、分工協(xié)作、環(huán)環(huán)相扣、各負(fù)其責(zé),達(dá)到經(jīng)營管理最優(yōu)化。三是強(qiáng)化經(jīng)營考核。
(六)創(chuàng)新管理模式,落實(shí)小區(qū)獨(dú)立核算
2013年10月,集團(tuán)公司開始推行小區(qū)獨(dú)立核算。這既是市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)展的需要,也是集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)、落實(shí)全面預(yù)算管理的必要措施。
1.小區(qū)獨(dú)立核算體現(xiàn)了物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)化的一崗多責(zé),按勞取酬發(fā)展方向,極大地調(diào)動(dòng)了干部員工的積極性、創(chuàng)造性,形成了自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自主經(jīng)營、自我約束的運(yùn)作機(jī)制;最大限度地調(diào)劑、整合了內(nèi)外部市場(chǎng)的有效資源利用率。
2.規(guī)范流程以物業(yè)處為單位,按照以收定支、以收定人、總量控制、給足倒扒的原則,制定下發(fā)小區(qū)獨(dú)立核算的指標(biāo)任務(wù)、人員職數(shù)、考核措施、工作責(zé)任等制度規(guī)定。各單位按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一模式、統(tǒng)一規(guī)格開展工作。做到權(quán)責(zé)下放、細(xì)化核算、合理分?jǐn),讓小區(qū)辦主任既有自主經(jīng)營、自主分配的權(quán)力,又有自我約束、自我管理的義務(wù)。所有具體指標(biāo)分解到人、落實(shí)到位,完成多少任務(wù)就開多少工資,靠業(yè)績說話,憑效益拿錢。進(jìn)一步拉開收入差距,實(shí)現(xiàn)減人增資。
3.明確責(zé)任。小區(qū)辦主任作為小區(qū)獨(dú)立核算工作的直接責(zé)任人既要抓服務(wù),又要搞管理;既要懂經(jīng)營,又要會(huì)分析。必須從日常工作細(xì)節(jié)入手,全面掌握本小區(qū)的經(jīng)營情況,按照一人多崗、多勞多得的要求,把具體工作真正抓到實(shí)處。
4.抓好新區(qū)單位的獨(dú)立核算。新區(qū)各單位必須緊跟礦業(yè)集團(tuán)經(jīng)營政策的變化,按照大合同的約定,一要做實(shí)收支、抓好結(jié)算;二要穩(wěn)定效益、嚴(yán)控成本;三要以崗定人、減人提效。必須形成經(jīng)營管理閉合機(jī)制,推進(jìn)獨(dú)立核算全面開展。
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