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標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)——提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的金鑰匙

發(fā)布時(shí)間:2017.04.18    作者:淮南日報(bào)2017年4月1日2版

標(biāo)準(zhǔn)是品質(zhì)的依據(jù),品質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)果。物業(yè)管理行業(yè)正處于向現(xiàn)代服務(wù)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時(shí)期,提升品質(zhì)是轉(zhuǎn)型升級的根本,而標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)則是提升品質(zhì)的金鑰匙。具有國家一級物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)的東華實(shí)業(yè)集團(tuán),始終把滿足業(yè)主需求作為孜孜不倦的追求目標(biāo),努力探索提升服務(wù)品質(zhì)的金鑰匙。

筑牢標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)基礎(chǔ)工程

改制十多年來,東華實(shí)業(yè)集團(tuán)致力于物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的提升,把規(guī)范管理、規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)作為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的有利法器,建立健全內(nèi)部管理、工作流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)管理以及監(jiān)督考核辦法等。2013年,我們要以打造‘物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化年’為主線,力爭年內(nèi)完成ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)工作,全面構(gòu)建有東華特色的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。” 東華實(shí)業(yè)集團(tuán)黨委書記、董事長金克緒在2013年年度工作會議上一聲令下,物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年主題活動拉開了戰(zhàn)事。由此,東華實(shí)業(yè)集團(tuán)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)邁向一個(gè)新的高度。“活動”把編制和完善物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)作為全面構(gòu)建物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)工程。為保證標(biāo)準(zhǔn)編制工作順利開展,集團(tuán)公司抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成標(biāo)準(zhǔn)化研究小組,認(rèn)真研究制定實(shí)施方案。組織人員參加省級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)班;多次邀請省市質(zhì)監(jiān)局和省標(biāo)準(zhǔn)化研究院的專家到公司進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo);標(biāo)準(zhǔn)化研究小組組織成員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資料,借鑒先進(jìn)服務(wù)業(yè)經(jīng)驗(yàn),為編制東華實(shí)業(yè)集團(tuán)物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。為使“標(biāo)準(zhǔn)”具有適用性和有效性,達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的根本作用。東華實(shí)業(yè)集團(tuán)采取“選樹典型,先行先試”的辦法,分別在山水居小區(qū)、市質(zhì)監(jiān)局辦公樓等物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目中進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)”試點(diǎn)推行。經(jīng)過試點(diǎn)驗(yàn)證,逐步完善,最終確定了一套具有東華實(shí)業(yè)集團(tuán)企業(yè)特色的標(biāo)準(zhǔn)化體系,包括通用基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)36個(gè),服務(wù)保障標(biāo)準(zhǔn)子體系11個(gè)、共109個(gè)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)子體系、共272個(gè)標(biāo)準(zhǔn),編制標(biāo)準(zhǔn)417個(gè)。

2013年11月,東華集團(tuán)一次性通過國家質(zhì)量、環(huán)保、健康三體系認(rèn)證(QEO管理體系認(rèn)證),標(biāo)志著標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上了一個(gè)臺階。

“標(biāo)準(zhǔn)”的生命在于執(zhí)行

“我們既然已經(jīng)下大力氣制定出臺了物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系,就要不折不扣地執(zhí)行到位,決不能紙面一套,行動一套,讓制度落空!睎|華實(shí)業(yè)集團(tuán)黨委書記、董事長金克緒在一次物業(yè)管理專題會上擲地有聲的指出“標(biāo)準(zhǔn)”的生命在于執(zhí)行。

東華山南物業(yè)管理公司在落實(shí)“標(biāo)準(zhǔn)”上,以“雙定位”和“三化”為載體,把“標(biāo)準(zhǔn)”貫徹到每一個(gè)細(xì)節(jié)。所有崗位、所有工作人員都會有相應(yīng)的工作流程或作業(yè)指導(dǎo),管理服務(wù)人員現(xiàn)場操作遵循流程,確保服務(wù)不走樣,也不會因人員的替換、新員工上手慢等原因而導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下滑。在其服務(wù)的質(zhì)監(jiān)局辦公樓,保潔員每天規(guī)定四個(gè)時(shí)段對衛(wèi)生間進(jìn)行保潔并作好記錄,檢查人員會在當(dāng)天四個(gè)時(shí)段中任選一個(gè)時(shí)段進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保服務(wù)達(dá)標(biāo)。當(dāng)班檢查優(yōu)秀、合格、不合格,均與該名保潔員的當(dāng)天收入掛鉤。

走進(jìn)山南物業(yè)管理分公司服務(wù)的政務(wù)中心,可以看到每一個(gè)電梯間都有一個(gè)二維碼。當(dāng)維護(hù)人員需要了解該電梯的基本信息時(shí),并不需要調(diào)閱該電梯的檔案,只需手機(jī)掃描一下,就會出現(xiàn)電梯的型號、位置、載重等技術(shù)參數(shù)以及維修保養(yǎng)信息。工程維修采取“四步管養(yǎng)法”是該分公司貫標(biāo)的基準(zhǔn)。工作人員根據(jù)設(shè)備狀況進(jìn)行制圖、編號、計(jì)劃、實(shí)施。所有設(shè)備都有圖示定位和專門編號;按照設(shè)備的維護(hù)需要,確定責(zé)任人和巡查、保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)計(jì)劃;通過現(xiàn)場記錄對設(shè)備的管養(yǎng)工作進(jìn)行現(xiàn)場還原。

“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提升了服務(wù)質(zhì)量,贏得了業(yè)主!卑斯轿飿I(yè)管理分公司秩序維護(hù)班班長馬洪娟帶領(lǐng)她的團(tuán)隊(duì)在洗云居小區(qū)打造了標(biāo)準(zhǔn)化小區(qū)秩序管理標(biāo)桿,她的團(tuán)隊(duì)都能夠牢記小區(qū)業(yè)主的車牌號碼,一眼就能認(rèn)出內(nèi)部車輛與外來車輛,為維護(hù)小區(qū)安全秩序練就火眼金睛。

2017年元月9日,“省級標(biāo)準(zhǔn)化示范企業(yè)”評估驗(yàn)收專家組對東華實(shí)業(yè)集團(tuán)推動服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行檢查、評估、驗(yàn)收。經(jīng)過專家對資料和現(xiàn)場的檢查評定,東華實(shí)業(yè)集團(tuán)以獲得專家組綜合評分95.5的高分順利通過“省級標(biāo)準(zhǔn)化示范企業(yè)”驗(yàn)收。

擁有品質(zhì),才能擁有未來。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)這把開啟提升品質(zhì)的金鑰匙能否真正起到“芝麻開門”的效果,東華實(shí)業(yè)集團(tuán)需要砥礪前行的路還很長……

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