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八公山物業(yè)管理分公司籌備新小區(qū)物業(yè)服務(wù)前期介入工作

發(fā)布時(shí)間:2014.01.02  信息來(lái)源:八公山物業(yè)管理分公司  

2013年12月26日下午,該分公司在二樓會(huì)議室召開了新建成的三個(gè)小區(qū)前期接管啟動(dòng)專題會(huì)。分公司經(jīng)理對(duì)新接管小區(qū)的人員配置、前期準(zhǔn)備工作以及注意事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的分析和部署,要求分管領(lǐng)導(dǎo)全面做好協(xié)調(diào)工作,發(fā)鑰匙、收費(fèi)等工作要及時(shí)調(diào)配人員,開展新小區(qū)接管前期籌備工作。明確三個(gè)小區(qū)辦主要負(fù)責(zé)人,要求他們必須扎實(shí)地做好物業(yè)服務(wù)前期接管工作,為今后打造省級(jí)優(yōu)秀住宅小區(qū)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一是要及時(shí)介入物業(yè)前期管理,加強(qiáng)宣傳,對(duì)小區(qū)現(xiàn)有的違規(guī)現(xiàn)象:私拉亂建、散養(yǎng)家禽、亂栽亂種、占用公共場(chǎng)所等現(xiàn)象從源頭抓起。二是要告知業(yè)主們?nèi)胱⌒^(qū)前的注意事項(xiàng),根據(jù)《業(yè)主手冊(cè)》、《業(yè)主公約》內(nèi)的規(guī)定與業(yè)主簽訂協(xié)議,登記好業(yè)主家庭概況,明確室內(nèi)裝修時(shí)嚴(yán)禁砸墻,改變房屋結(jié)構(gòu)等現(xiàn)象。三是張貼溫馨提示,告知業(yè)主裝修時(shí)注意安全和防盜,小區(qū)工作人員對(duì)裝滿物品的車輛出入小區(qū)要嚴(yán)格檢查登記,防止偷盜。四是交接房屋鑰匙時(shí),與業(yè)主約定物業(yè)服務(wù)綜合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),收取物業(yè)費(fèi)和裝修垃圾清理費(fèi)。

最后該分公司經(jīng)理要求小區(qū)辦主任做好前期接管工作記錄,歸納出好的工作流程和工作方法,努力打造八公山物業(yè)管理特色,更好地服務(wù)于廣大業(yè)主。


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